Einführung
Jadey wird nicht installiert. Jadey wird eingearbeitet.
Jadey erhält ein Mandat statt eines Rollout-Plans. Sie legen fest, welche Fälle Jadey führen darf, welche Daten und Systeme es nutzt und wo der Mensch entscheidet. Innerhalb dieser Grenzen arbeitet Jadey erst zur Probe an echten Geschäftsvorgängen mit. Produktiv handelt es erst nach Ihrer Freigabe. Nach 45 Tagen entscheiden Sie anhand dokumentierter Ergebnisse, wie es weitergeht.
Warum nicht wie Software
Software bekommt Anforderungen. Jadey bekommt ein Mandat.
Eine Software-Einführung folgt einem bekannten Muster: Anforderungen definieren, System konfigurieren, Nutzer schulen, ausrollen. Eingeführt wird ein Werkzeug – die Arbeit damit bleibt bei den Menschen.
Mit Jadey führen Sie keine zusätzliche Software ein, mit der Ihre Mitarbeiter arbeiten. Jadey übernimmt die Arbeit selbst: Es prüft Daten, bereitet Entscheidungen vor, hält Vorgänge nach, eskaliert Ausnahmen und schließt Fälle ab. Sie führen damit kein Werkzeug ein, sondern einen neuen Träger von Verantwortung.
Und Verantwortung wird anders übergeben als Software. Kein Unternehmen stattet einen neuen Bereichsleiter am ersten Tag mit einer Generalvollmacht aus – für Jadey gilt derselbe Grundsatz. Unsere Einführung folgt deshalb der Logik einer Einarbeitung:
Jadey erhält ein Mandat. Einen Bereich, ein Ziel, klare Grenzen – was es entscheiden darf und wo es fragen muss.
Jadey lernt zuerst Ihren tatsächlichen Betrieb kennen. Nicht das Organigramm, sondern wie die Arbeit wirklich läuft: wer was freigibt, wo Ausnahmen entstehen, welches Wissen nur in Köpfen steckt.
Jadey hat eine Probezeit. Es arbeitet an echten Vorgängen mit, bevor es allein entscheidet. Sie sehen seine Arbeit, bevor sie wirksam wird.
Danach entscheiden Sie. Auf Grundlage dokumentierter Ergebnisse aus Ihrem eigenen Betrieb.
Nach diesem Prinzip führen wir Jadey bei Ihnen ein: in fünf Schritten, innerhalb von 45 Tagen.
Fünf Schritte in 45 Tagen
Vom ersten Gespräch zum nachweisbaren Ergebnis
01 — Bereich wählen
Was passiert: Gemeinsam wählen wir einen Bereich mit wirtschaftlichem Gewicht, wiederkehrender Arbeit, klarer Ergebnisverantwortung und messbarer Wirkung. Typische Startpunkte: Vertrieb, Auftragsmanagement, Einkauf, Disposition, Kundenservice, Reklamationen, Forecasting, Nachschubsteuerung, Finance oder Produktionsplanung.
Was Sie entscheiden: Welcher Bereich priorisiert wird und welches Geschäftsergebnis maßgeblich ist.
Was am Ende vorliegt: Ein Bereich mit definiertem Ziel – etwa: termingerechte Bestellvorschläge, reduzierter Bestandswert, gesicherte Verfügbarkeit.
02 — Betrieb verstehen
Was passiert: Wir nehmen Ihren echten Prozess auf – wie er läuft, nicht wie er dokumentiert ist. Dabei wird sichtbar, wo Übergaben Zeit kosten, wo Wissen nur in Köpfen steckt und wo Ausnahmen den Takt bestimmen.
Was Sie entscheiden: Welche Teams und Verantwortlichen beteiligt werden.
Was am Ende vorliegt: Ein realistisches Bild Ihres Bereichs – häufig die erste vollständige Aufnahme, die je erstellt wurde. Sie verbleibt in Ihrem Unternehmen, unabhängig vom weiteren Verlauf.
03 — Mandat festlegen
Was passiert: Sie definieren das Mandat, in dem Jadey arbeitet. Konkret: Welche Fälle darf Jadey führen? Welche Daten und Systeme darf es nutzen? Welche Aktionen darf es ausführen – und welche Entscheidung bleibt grundsätzlich beim Menschen? Welche Fälle werden wann an wen eskaliert?
Was Sie entscheiden: Sämtliche dieser Festlegungen. Das Mandat liegt vollständig in der Hand Ihres Unternehmens.
Was am Ende vorliegt: Ein schriftlich fixiertes Mandat – erlaubte Fälle, Datenzugriffe, Systemaktionen, menschliche Eingriffspunkte, Eskalationswege.
04 — Schwarm entwickeln
Was passiert: Wir entwickeln den Agentenschwarm für Ihren Bereich. Ein führender Agent verantwortet jeden Vorgang durchgehend – Ziel, Status, Priorität, nächster Schritt. Spezialisierte Agenten stehen ihm zur Seite, und jeder von ihnen ist eine operative Fähigkeit Ihres Bereichs: Ein Agent verantwortet mehrere Services – abgegrenzte Leistungen mit definiertem Ergebnis, eigenen Rechten und eigenen Nachweisen. In der Disposition etwa verantwortet ein Agent die Bedarfs- und Bestandslage, ein anderer die Bestellabwicklung bis zum Nachweis – jeweils mit allen Services, die dazugehören.
Was Sie entscheiden: Keine zusätzlichen Festlegungen – der Schwarm wird vollständig aus dem Mandat abgeleitet. Jede Agentenrolle erhält genau die Rechte, die in Schritt 03 freigegeben wurden.
Was am Ende vorliegt: Ein arbeitsfähiger Schwarm in Ihrer Infrastruktur, innerhalb der von Ihnen freigegebenen Grenzen.
05 — Probezeit, dann Live-Betrieb
Was passiert: Jadey arbeitet im Schattenbetrieb an realen Geschäftsvorgängen mit, ohne produktiv zu handeln. Der Fall-für-Fall-Vergleich mit den Entscheidungen Ihres Teams zeigt, ob Datenqualität, Freigaben und Eskalationswege den Anforderungen genügen. Erst wenn die zuvor definierten Kriterien erfüllt sind, geht Jadey live – innerhalb des Mandats und mit laufender Messung.
Was Sie entscheiden: Die Live-Freigabe. Sie erfolgt auf Grundlage der dokumentierten Fälle aus dem Schattenbetrieb.
Was am Ende vorliegt: Erste produktive Betriebserfahrung – und die Datenbasis für Tag 45.
Wer entscheidet was
Sie setzen die Grenzen. Jadey arbeitet darin.
Diese Trennung gilt vom ersten Tag an – und sie bleibt auch im laufenden Betrieb unverändert bestehen.
| Sie entscheiden | Wir übernehmen |
|---|---|
| welcher Bereich priorisiert wird | den tatsächlichen Prozess aufnehmen und strukturieren |
| welches Geschäftsergebnis zählt | sichtbar machen, wo Übergaben Zeit kosten und Wissen ungesichert ist |
| welche Teams und Verantwortlichen beteiligt werden | den Agentenschwarm entwickeln: führender Agent plus Spezialisten |
| welche Daten, Systeme und Aktionen freigegeben sind | im Schattenbetrieb an realen Fällen mitarbeiten |
| wo der Mensch entscheidet und welche Fälle eskaliert werden | jede Entscheidung dokumentieren und nachweisbar machen |
| ob nach 45 Tagen ausgebaut, angepasst oder gestoppt wird | den Betrieb bis zur Live-Freigabe führen |
Jadey läuft dabei vollständig in Ihrer Infrastruktur – in Ihrer Cloud-Umgebung oder On-Premises. Daten, Zugriffe und Identitäten verlassen Ihren Kontrollbereich zu keinem Zeitpunkt.
Vertrauen entsteht an echten Fällen
Sie sehen Jadeys Arbeit, bevor sie wirksam wird.
Kein Unternehmen lässt einen neuen Bereichsleiter am ersten Tag Bestellungen zeichnen. Für Jadey gilt derselbe Maßstab.
In der Probezeit – dem Schattenbetrieb – bearbeitet Jadey echte Geschäftsvorgänge vollständig mit: Daten prüfen, Entscheidung vorbereiten, Freigabe vorschlagen, Nachweis dokumentieren. Nur die produktive Aktion selbst unterbleibt in dieser Phase.
Daraus entsteht ein direkter Vergleich: Fall für Fall sehen Sie, wie Jadey entschieden hätte und wie Ihr Team entschieden hat. Wo beides übereinstimmt, entsteht belastbares Vertrauen. Wo es abweicht, gewinnen Sie eine Erkenntnis: über Jadey, über das Mandat – oder über Ihren Prozess.
Die Probezeit beantwortet die Fragen, die vor jeder produktiven Freigabe beantwortet sein müssen: Reicht die Datenqualität? Greifen die Freigaben? Funktionieren die Eskalationswege? Wo müssen Grenzen nachgeschärft werden?
Die Live-Freigabe erfolgt erst, wenn diese Antworten dokumentiert vorliegen – nicht, weil ein Projektplan sie vorsieht.
Die Entscheidung
Tag 45 ist kein Projektende, sondern Ihr Entscheidungspunkt.
Nach 45 Tagen legen wir Ihnen vor, was eine fundierte Entscheidung erfordert: ein geprüftes Mandat, definierte Agentenrollen, die Erkenntnisse aus der Probezeit und erste produktive Betriebserfahrung. Gemeinsam bewerten wir in drei Dimensionen:
| Dimension | Leitfrage |
|---|---|
| Wirkung | Was hat sich messbar verbessert – Ergebnis, Stabilität, Entlastung? |
| Risiko | Welche Daten-, Freigabe- oder Systemgrenzen müssen nachjustiert werden? |
| Betriebsreife | Was kann produktiv weiterlaufen, was wird erweitert, was bleibt bewusst begrenzt? |
Daraus folgt Ihre Entscheidung: ausbauen, anpassen, kontrolliert fortführen – oder stoppen.
Entscheidend ist die Grundlage, auf der Sie an diesem Punkt stehen. Über Enterprise-KI wird im Markt überwiegend auf Basis von Demos, Marktstudien und Anbieterversprechen entschieden. An Tag 45 entscheiden Sie anders: auf Basis dokumentierter Fälle aus Ihrem eigenen Betrieb, gemessen an Ihrem eigenen Geschäftsergebnis. Diese Entscheidungsqualität ist der eigentliche Wert der ersten 45 Tage – unabhängig davon, wie die Entscheidung ausfällt.
Die Option zu stoppen ist deshalb bewusst Teil des Modells: Ein Einstieg ohne geordneten Ausstieg wäre kein kontrollierter Einstieg. Auch in diesem Fall verbleibt das vollständige Bild Ihres Bereichs aus Schritt 02 in Ihrem Unternehmen, einschließlich der dokumentierten Schwachstellen, die zuvor an keiner Stelle erfasst waren.
Produktiv belegt
Disposition: Vom begrenzten Mandat zum messbaren Ergebnis
Das Dispo-Deployment hat den beschriebenen Weg vollständig durchlaufen – vom begrenzten Mandat bis zum produktiven Betrieb. Das Mandat umfasste: fällige Hersteller erkennen, Daten prüfen, Bestellungen vorbereiten, Freigaben führen, Bestellungen auslösen, Nachweise dokumentieren.
Über acht Wochen wurden 897 Bestelldurchgänge ausgewertet:
- Bestandswert: −14,5 %
- Transportkosten pro Palette: −18,3 %
- 895 von 897 Durchgängen nach Freigabe ohne nachträgliche manuelle Korrektur abgeschlossen
Wie Jadey wächst
Vom ersten Bereich zum gesamten Wertstrom.
Der erste Bereich steht nicht für sich – er liegt in einem Wertstrom Ihres Unternehmens: die Disposition etwa in Plan-to-Procure, die Auftragsklärung in Order-to-Cash. Von diesem Einstieg aus erweitern wir den Betrieb entlang des Wertstroms: Angrenzende Bereiche kommen hinzu, jeder mit eigenem Mandat, eigener Probezeit und eigener Live-Freigabe – bis Jadey den Wertstrom durchgehend führt.
Jeder Agent, den wir dabei für Ihr Unternehmen entwickeln, bleibt Ihnen als operative Fähigkeit erhalten. Ein Agent, der im ersten Bereich etwa die Bestellabwicklung verantwortet, steht beim nächsten Ausbau wieder zur Verfügung – im selben Wertstrom und darüber hinaus. Er übernimmt dort zusätzliche Services, und der Schwarm wächst, statt für jeden Ausbau neu zu entstehen. Der Aufwand pro Ausbau sinkt, die geführte Leistung steigt.
Reihenfolge und Tempo bestimmen Sie. Welcher Bereich als Nächstes folgt und welcher Wertstrom danach kommt, ist Ihre Entscheidung.
Der nächste Schritt
Ersten Bereich prüfen
Der Einstieg erfordert keinen Projektantrag, sondern ein strukturiertes Gespräch. Gemeinsam bewerten wir einen konkreten Bereich Ihres Unternehmens: Bietet er ausreichend wirtschaftlichen Wert? Ist die Verantwortung klar? Lässt sich ein Mandat definieren, das Sie für 45 Tage verantworten können?
Fällt die Bewertung positiv aus, ist der weitere Weg definiert: Bereich, Betrieb, Mandat, Probezeit, Entscheidung.
FAQ
Häufige Entscheiderfragen
Was muss mein Unternehmen dafür leisten?
Drei Voraussetzungen auf Ihrer Seite: einen Entscheider, der das Mandat verantwortet; Zugang zu den Mitarbeitenden, die den Bereich heute führen – für die Prozessaufnahme; und freigegebene Systemzugriffe im vereinbarten Umfang. Die Einführung erfordert kein eigenes Projektprogramm auf Ihrer Seite; der Aufwand Ihrer Organisation konzentriert sich auf Entscheidungen, nicht auf operative Mitarbeit.
Wer entscheidet über Ziel, Umfang und Zugriffe?
Sie – durchgehend. Wir analysieren, strukturieren und setzen um; Bereich, Ziel, Datenzugriffe, erlaubte Aktionen, menschliche Eingriffspunkte und die Live-Freigabe bleiben zu jedem Zeitpunkt Ihre Entscheidungen.
Was passiert, wenn Jadey einen Fehler macht?
Drei Mechanismen begrenzen das Risiko. Jadey arbeitet ausschließlich innerhalb des freigegebenen Mandats – Aktionen außerhalb davon finden nicht statt. Kritische Ergebnisse werden unabhängig gegengeprüft, bevor sie wirksam werden. Und jede Entscheidung ist dokumentiert und nachvollziehbar – ein Fehler ist damit auffindbar, begrenzbar und korrigierbar. Die Probezeit prüft genau diese Mechanismen, bevor Jadey produktiv handelt.
Wie funktioniert die Probezeit konkret?
Jadey läuft an realen Geschäftsvorgängen mit und bearbeitet sie vollständig – bis auf den letzten Schritt: die produktive Aktion. Sie erhalten den Fall-für-Fall-Vergleich zwischen Jadeys Vorschlag und der tatsächlichen Entscheidung Ihres Teams, einschließlich dokumentierter Abweichungen.
Welche Kriterien müssen vor dem Live-Gang erfüllt sein?
Wir legen sie gemeinsam mit Ihnen vor der Probezeit schriftlich fest: welche Fälle Jadey führen darf, welcher Grad an Übereinstimmung im Fall-für-Fall-Vergleich erreicht sein muss, welche Eskalationswege sich bewährt haben müssen und welche menschlichen Eingriffe bestehen bleiben. Die Live-Freigabe folgt aus diesen Kriterien.
Was geschieht, wenn Sie nach 45 Tagen nicht fortführen wollen?
Dann endet der Betrieb geordnet. Tag 45 ist als Entscheidungspunkt angelegt, und der Stopp ist eine der vier vorgesehenen Optionen. Das vollständige Bild Ihres Bereichs aus der Prozessaufnahme verbleibt in jedem Fall in Ihrem Unternehmen.
In welcher Infrastruktur läuft das?
In Ihrer eigenen. Jadey läuft in Ihrer Cloud-Umgebung (Azure, AWS, Google Cloud, STACKIT) oder On-Prem. Daten, Integrationen, Identitäten und Sicherheitsvorgaben bleiben unter Ihrer Kontrolle; Jadey betreibt die Agentenlaufzeit als Managed Runtime innerhalb dieser Umgebung.